|
Yhdistyksen säännöt: Pohjoismainen
Otorhinolaryngologiyhdistys, pään ja kaulan kirurgia
§1 Yhdistyksen työn tavoite on edistää alan kehitystä ja tutkimusta
otorhinolaryngologian, -pään ja kaulan kirurgian alueella pohjoismaissa
(Tanska, Suomi, Islanti, Norja ja Ruotsi).
§2 Yhdistyksen jäseniä ovat kunkin maan ORL-pään ja kaulan
kirurgia yhdistykset.
§3 Yhdistystä johtaa hallitus, johon kuuluu hallituksen johtajana
seuraavan kokouksen presidentti ja lisäksi edellisen kokouksen presidentti sekä
enintään 2 jäsentä kustakin maasta. Toinen jäsen on aina kunkin maan
yhdistyksen puheenjohtaja. Hallitus valitsee itse sihteerin seuraavasta
järjestäjämaasta, joka toimii seuraavaan kokoukseen saakka. Hallituksella on
tavallisesti 1 kokous vuodessa.
§4 Hallitus ottaa asian käsittelyyn, jos sitä toivoo kaksi
neuvoston jäsentä tai yhden jäsenmaan yhdistys. Hallitus voi päättää, että
viidelle jäsenmaalle yhteisesti kiinnostava asia käsitellään kongressissa. Äänestyksessä
asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänestys on
tasatulos, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallitus on päätösvaltainen, jos
kolme (Tämä on epäselvästi muotoiltu. Tarkoittaako kolmea henkilöä vai maata?
Ymmärrän, että kolmesta maasta pitää olla edustus) viiden maan edustajista on
läsnä.
§5 Hallitus päättää, millä tavalla kongressin tieteellisten
esitysten referaatit julkaistaan ja hyväksyy julkaisubudjetin. Julkaisukulut
tulee sisältyä kongressin kokonaisbudjettiin.
§6 Yhdistys pitää säännönmukaisesti kongressin joka kolmas
vuosi yhdessä pohjoismaassa. Hallitus esittää kongressin yleiskokoukselle
ehdotuksen seuraavan kongressin ajasta ja paikasta. Hallitus asettaa
kongressikomitean, jossa on vähintään neljä jäsentä, joita ovat presidentti,
rahastonhoitaja ja sihteeri. Järjestävän maan yhdistyksellä on mahdollisuus
nimetä tarkkailija seuraavaan kongressijohtokuntaan.
§7 Kongressin komitean tulee mahdollisimman aikaisin valita
kongressin aiheet kuultuaan viiden maan yhdistyksiä. Edellisen komitean on
viimeistään vuoden kuluttua lähettävä edellisen kongressin toimintakertomus ja tilikirjat
hallitukselle, joka lähettää edelleen kertomuksen ja tilikirjat kunkin maan
yhdistykselle. Niin pian kun tilinpäätös on tehty ja viimeistään vuotta ennen
seuraavaa kongressia, siirretään mahdollinen edellisen kongressin ylijäämä
seuraavan kongressin komitealle.
§8 Mikäli kongressin tilinpito on alijäämäinen, on
järjestäneen maan yhdistys vastuussa alijäämän kattamisesta, sen jälkeen kun
edellisten kongressien ylijäämä on vähennetty. Kongressin komitean jäsenillä ei
ole henkilökohtaista talousvastuuta.
§9 Kongressikulujen kattamiseksi velvoitetaan kunkin maan
yhdistys maksamaan vuosittainen maksu jokaisesta jäsenestään. Hallitus päättää
maksun suuruuden. Kolmen vuoden summa
siirretään seuraavan kongressin komitealle viimeistään vuosi ennen kongressia. Lisäksi
vaaditaan normaali kongressin osallistumismaksu. Kongressin komitea päättää
maksun suuruuden.
§10 Hallitus kutsuu yleiskokouksen. Hallitus lähettää kaikki
asiat kunkin maan yhdistyksen hallitukselle vähintään 8 viikkoa ennen
kongressin alkua. Yleiskokous päättää yksinkertaisella äänten enemmistöllä
seuraavan kongressin ajan ja paikan.
§11 Hallitus on vastuussa Pohjoismaisen yhdistyksen
kotisivujen päivittämisestä ja eteenpäin välittämisestäwww.Nordic-ENT.org
§12 Sääntömuutokset päätetään yleiskokouksessa 2/3
enemmistöllä sen jälkeen, kun ne on käsitelty hallituksessa. Kunkin maan
yhdistys voi tuoda esiin sääntömuutoksia.
|